Dziewięć sposobów na poprawę zarządzania czasem

Thomas Edison powiedział kiedyś: „Czas jest tak naprawdę jedynym kapitałem, jakim dysponuje każdy człowiek, i rzeczą, na której zmarnowanie najmniej może sobie pozwolić”.

Oto dziewięć sugestii, które pomogą Ci w pełni wykorzystać Twój czas.

Oczywiście, jeśli twoje życie wydaje się niezmiennie kiepskie, możesz nie przejmować się wystarczająco, aby maksymalnie wykorzystać swój czas. Jeśli to brzmi jak ty, być może zechcesz odłożyć przeczytanie dalszej części tego artykułu. Zamiast tego zadaj sobie pytanie, co może poprawić Twoje życie: nowa praca? Nowy związek? Zajmujesz się problemem psychicznym lub fizycznym? Staraj się robić postępy, dopóki nie zobaczysz powodu do nadziei.

Jeśli chcesz być bardziej wydajny, rozważ wypróbowanie co najmniej jednego z nich:

Przygotuj gąbkę. To jest zajęcie, aby zgarnąć trochę dostępnego czasu. Na przykład większość z nas musi czytać do pracy. Często noszę tę profesjonalną lekturę ze sobą, gdziekolwiek idę, być może pobraną na telefon, do wykorzystania podczas oczekiwania na autobus, w kolejce do supermarketu lub w gabinecie lekarskim itp. Podczas codziennej wędrówki z moim pieskiem Einsteinem, Część czasu spędzam na myśleniu o problemie, z którym mam do czynienia, i mogę zapisywać notatki w notatniku, który trzymam przy sobie.

Pracować zdalnie? Jeśli możesz pracować zdalnie nawet jeden dzień w tygodniu, prawdopodobnie zaoszczędzisz sporo czasu - zakładając, że możesz efektywnie pracować w domu. Jeśli musisz dojeżdżać do pracy, rozważ zabranie ze sobą gąbki.

Odciążanie zadań . Czy możesz znaleźć stażystę, aby zmniejszyć obciążenie pracą? Lub zatrudnij kogoś, na przykład z Craigslist lub TaskRabbit, do sprzątania twojego domu lub do ogrodu. Lub zatrudnij kogoś z upwork.com lub 99designs .com do wykonania prac związanych z komputerem lub projektowaniem graficznym?

Nawet jeśli jesteś daleki od zamożności, zatrudniasz kogoś do pracy kilka godzin w tygodniu do prania, wymiany oleju i czekania, aż technik okablowania zwolni cię do wykonywania zadań, które dają znacznie więcej niż koszt asystent.

W toku zadaj sobie pytanie: „Czy to efektywne czasowo? Czy to, co robisz, daje wystarczającą wartość w ciągu godziny? ”Na przykład, gdy zajmuję się lekturą zawodową, zwykle przeglądam artykuł, aż dojdę do czegoś ważnego. Jeśli jest to książka, rzadko czytam ją od deski do deski. spójrz na spis treści i przejdź do rozdziału, który mnie najbardziej interesuje. Przeglądam jego nagłówki i czytam tylko to, co wydaje mi się warte czasu.

Jeśli uważasz, że może być bardziej efektywny czasowo sposób rozwiązania zadania, ale nie wiesz, co to jest, czy jest ktoś, kogo mógłbyś poprosić o radę?

Ogranicz się do bani. Możesz znaleźć godziny każdego tygodnia, ograniczając oglądanie telewizji, granie w gry wideo, rozmowy telefoniczne lub tekstowe, gry sportowe, przeglądanie sieci lub dowolne wycieczki, takie jak trzecie wesele kuzynki w Kalamazoo.

Inny przykład: czy zechcesz zastąpić skomplikowane obiady prostszymi, na przykład obiad składający się z sałatki, pieczonego mięsa i warzyw gotowanych na parze przyprawionych do smaku? Takie potrawy są smaczne, zdrowe i dużo szybsze niż większość przepisów. Samo to mogłoby zaoszczędzić mnóstwo czasu każdego dnia - oczywiście z wyjątkiem tych dni, kiedy dzwoniłeś do restauracji, żeby zamówić dostawę obiadu.

Czy zechcesz teraz poświęcić chwilę na wyliczenie mniej istotnych rzeczy, nad którymi spędzasz dużo czasu: telewizję, sport, gotowanie, sprzątanie, zakupy, rozmowy, cokolwiek, a następnie zadać sobie pytanie, czy chcesz spędzać mniej czasu na którymkolwiek z nich?

Lolling zbyt długo? Jeśli masz już siedem lub osiem godzin snu, których potrzebujesz, czy wylegujesz się w łóżku dłużej, niż chcesz?

Zwerbalizuj to. Możesz pomyśleć, że warto wypróbować jedną lub więcej z tych wskazówek dotyczących zarządzania czasem, ale jeśli masz problemy z zarządzaniem czasem, być może będziesz musiał zrobić dodatkowy krok, aby utrzymać motywację. Jedną z technik, która sprawdziła się u wielu moich klientów, jest pisanie, a następnie głośne mówienie o powodach, dla których warto wykonać zadanie. Możesz nawet sparafrazować to na głos trzy razy dziennie. To może sprawić, że Twoje motywatory będą zawsze na pierwszym miejscu.

Raczej parafrazuj niż recytuj. W przeciwnym razie nie przeniknie ona do twojego mózgu bardziej niż wtedy, gdy recytujesz Przysięgę Wierności 10000 razy. Na przykład, powiedzmy, że powodem, dla którego warto wykonać to zadanie, jest to, że krótkoterminowe korzyści wynikające z zwlekania są przyćmione przez długotrwałe poczucie winy i ból. Następnym razem możesz powiedzieć: „Krótkotrwały zysk jest niewielki w porównaniu z długotrwałym bólem”.

15-minutowy minutnik. Ale co, jeśli nie jesteś pewien, jak być lepszym menedżerem czasu? Zastanów się, czy zegar kieszonkowy wyłącza się co 15 minut i za każdym razem zapisz w aplikacji do robienia notatek lub notatniku, co robiłeś przez te 15 minut. Zrób to przez kilka dni, a zorientujesz się, czy są czynności, którym chcesz poświęcić mniej, czy więcej czasu.

Bądź obserwowany. Oto inne podejście do zastanowienia się, gdzie możesz poprawić zarządzanie czasem: Poproś wydajną osobę, która będzie Cię obserwować przez co najmniej godzinę. Prawdopodobnie otrzymasz sugestie, o których byś nie pomyślał.

Wielkie zdjęcie

Ostatecznie sens twojego życia może być bardziej zdeterminowany przez to, jak produktywny byłeś, niż ile się dobrze bawiłeś. Theodore Roosevelt powiedział: „Zdecydowanie najlepszą nagrodą, jaką oferuje życie, jest możliwość ciężkiej pracy, którą warto wykonywać”.

W końcu możesz mieć fajne życie, pozwalając komuś wspierać się podczas oglądania powtórek Seinfelda, grania w World of Warcraft i trekkingu do Topeki na konwencie Trekkie.

Nie chcesz być jedną z tych osób, które zawsze pytają: „Gdzie minął dzień?” lub gorzej: „Gdzie minęły lata?” Ryzykując, że będziesz brzmieć jak twoja matka, chcesz być jedną z tych osób, które czują: „Dobrze wykorzystuję swój czas na tej ziemi. Prowadzę dobrze prowadzone życie”.

Biografia Marty'ego Nemko jest w Wikipedii.